Schritte zur Teilnahme an einer ERASMUS-Personalmobilität

Vor der Mobilitätsmaßnahme

1. Interesse, an der ERASMUS-Personalmobilität teilzunehmen
2. Überlegungen zu Sprache, Tätigkeitsfeld und Zeitraum der Maßnahme
3. gg. C.V. mit diesen Informationen (in Englisch) per E-Mail an das Referat für Internationales schicken (Weiterleitung an ausgewählte Partnerhochschulen)
4. ggf. Beratung im Referat für Internationales
5. Finden einer geeigneten Praktikumsstelle
6. Korrespondenz mit aufnehmender Einrichtung zwecks detaillierter Abstimmung
7. Ausfüllen des ERASMUS Work Plan, anschließend vollständig ausgefüllt  und unterschrieben (durch Teilnehmer und aufnehmende Einrichtung) an das Referat für Internationales weiterleiten
8. bei erstmaliger Teilnahme an einer Mobilitätsmaßnahme: Ausfüllen des Bewerbungsbogens und per E-Mail an das Referat für Internationales senden
9. Beratung im Referat für Internationales zwecks Abstimmung der Finanzierung (Kostenstelle, Projektnummer, Ausgabeart)
10. Unterzeichnung der Annahmeerklärung (wird vom Referat für Internationales vorbereitet)
11. Dienstreiseantrag unter Angabe des ERASMUS-Zuschusses stellen
12. Auszahlung des ERASMUS-Zuschusses
13. Buchung des Transports (bei Flügen empfiehlt sich aus Gründen der Kostenersparnis eine möglichst frühzeitige Buchung)
14. Korrespondenz mit aufnehmender Einrichtung zwecks Mitteilung der Ankunft und Detailabsprachen zum Lehrprogramm sowie Buchung einer Unterkunft

Während der Mobilitätsmaßnahme

1. vor Abreise den Letter of Confirmation als Bestätigung über die Ableistung der Personalaustauschmaßnahme von der in der aufnehmenden Einrichtung zuständigen Person unterzeichnen lassen

Nach der Mobilitätsmaßnahme

1. Erstellen des ERASMUS-Berichts und Einreichen eines unterschriebenen Exemplares im Referat für Internationales
2. Abgabe der "Letter of Confirmation" im Referat für Internationales
3. Dienstreiseabrechnung (die Abrechnung kann erst erfolgen, wenn die beiden oben aufgeführten Dokumente eingereicht sind)